Recopier un relevé ligne par ligne dans Excel ou dans un logiciel comptable est une tâche fastidieuse, coûteuse… et pourtant encore bien trop fréquente.
Mais savez-vous vraiment combien de temps et d'argent cela vous coûte chaque année ?
Combien de temps perdez-vous à saisir vos relevés de compte ?
Combien de lignes dans un relevé bancaire ?
En moyenne, un relevé bancaire contient :
- 30 à 40 opérations par page
- 2 à 6 pages pour un relevé mensuel classique
Cela représente 100 à 200 lignes à saisir par relevé… et bien plus pour les comptes d'entreprises actives.
Combien de temps pour saisir manuellement ?
Même un opérateur expérimenté mettra :
- 30 secondes par ligne (date, libellé, montant, vérification)
- Soit 50 à 100 minutes par relevé (100 à 200 lignes)
À 30 € de l'heure, la facture grimpe vite : 25 à 50 € par relevé.
Et cela, sans compter les erreurs…
Les fautes de frappe, inversions de montant ou oublis sont fréquentes : 1 à 3 % d'erreurs en moyenne, qui coûtent du temps et peuvent impacter la comptabilité.
Deux cas concrets qui parlent d'eux-mêmes
Dans la suite nous appliquons les chiffres précédents moyennés :
- 140 opérations par relevé répartis sur 4 pages
- 70 mins de saisie, soit 35 € par relevé
Une entreprise ou un indépendant avec 5 mois de retard
Imaginez une entreprise ou un travailleur indépendant qui n'a pas saisi ses relevés bancaires depuis six mois. En moyenne, cela représente donc , sur cinq mois, 700 opérations à entrer à la main, réparties sur 20 pages. Autrement dit, cela correspond à 350 minutes de travail, soit quasiment 6 heures. Facturé à 30 € de l'heure, le coût avoisine les 180 €, sans compter le risque d'erreurs, en moyenne 14 lignes mal saisies
Avec OFXpress, la même opération prend quelques minutes à peine. Les cinq relevés peuvent être soumis en seule fois et cela revient à 3,90 € seulement avec la formule Mini.
Résultat :
- 6 heures gagnées
- 176,10 € économisés
- Un relevé prêt à être exploité dans Excel ou dans un logiciel comptable, sans erreur de saisie.
Un expert-comptable avec 30 clients sans rapprochement bancaire depuis un an
Prenons le cas d'un cabinet comptable dont 30 clients n'ont effectué aucun rapprochement bancaire depuis un an.
Cela représente :
- 12 relevés par client et par an; soit 360 relevés à traiter
- En moyenne 50 400 écritures à saisir répartis sur 1 440 pages au total
En saisie manuelle, le temps total grimpe rapidement : environ 420 heures de travail pour un coût faramineux de 12 600 €… et cela bien souvent au pire moment de l'année, alors que toutes les ressources sont déjà en flux tendus.
A cela se rajoute en moyenne 1008 erreurs sur l'ensemble de la saisie ! Pour un cabinet comptable, ce n'est pas qu'un chiffre abstrait : c'est l'équivalent de centaines d'opérations mal classées, de montants inversés ou de dates erronées qui peuvent fausser des rapprochements bancaires, retarder des bilans et créer des incohérences fiscales. Chaque erreur doit être identifiée, corrigée et parfois justifiée auprès du client ou de l'administration, ce qui se traduit par des heures perdues, un stress accru en période de clôture, et un risque réel pour la réputation du cabinet. Avec un tel volume, c'est potentiellement plusieurs journées entières de travail consacrées uniquement à réparer ce qui aurait pu être évité.
Avec OFXpress, tout change :
- Ces 1 440 pages représentent un mois de la formule Pro (500 pages/mois) + 2 packs de 500, soit environ 159,90 € au total.
- La saisie, elle, est remplacée par un simple glisser-déposer de fichiers et quelques clics : une demi journée de travail au maximum pour l'ensemble du retard.
Résultat :
- Plusieurs semaines de travail économisées
- Jusqu'à 12 460 € de coût en moins
- Des relevés prêts à être exploités immédiatement, sans aucune saisie manuelle.
Tableau comparatif entre saisie manuelle et OFXpress
Voici le tableau comparatif enrichi avec le temps passé avec OFXpress et le coût selon les formules :
Gain de temps
Scénario | Nb de pages | Temps manuel | Temps avec OFXpress |
---|---|---|---|
1 relevé (140 lignes) | 4 | 1h10 | 1 min |
5 mois (5 relevés) | 20 | 6h | 5 min |
30 clients / an (360 relevés) | 1 440 | 420h | 4h |
Économies
Scénario | Nb de pages | Coût manuel (30 €/h) | Coût OFXpress |
---|---|---|---|
1 relevé (140 lignes) | 4 | 35 € | 3,90 € (MINI) |
5 mois (5 relevés) | 20 | 180 € | 3,90 € (MINI) |
30 clients / an (360 relevés) | 1 440 | 12 600 € | 159,90 € (PRO) |
Sérénité
Scénario | Nb de pages | Erreurs manuelles | Erreurs avec OFXpress |
---|---|---|---|
1 relevé (140 lignes) | 4 | 3 | 0 |
5 mois (5 relevés) | 20 | 14 | 0 |
30 clients / an (360 relevés) | 1 440 | 1 008 | 0 |