Depuis son lancement, OFXpress aide entreprises, indépendants et experts-comptables à convertir leurs relevés bancaires PDF en formats exploitables comme CSV ou OFX.
Aujourd’hui, une nouvelle étape est franchie.
OFXpress permet désormais d’extraire automatiquement les données de nombreux documents comptables PDF : factures, reçus, tickets de caisse et justificatifs de dépenses.
Un seul outil pour plusieurs types de documents
Les PDF restent omniprésents dans les échanges professionnels.
Chaque mois, les entreprises doivent traiter :
- Des relevés bancaires
- Des factures fournisseurs
- Des factures clients
- Des tickets de caisse
- Des justificatifs de dépenses
- Des notes de frais
Ces documents contiennent des informations précieuses, mais leur exploitation nécessite souvent des ressaisies manuelles longues et fastidieuses.
OFXpress automatise désormais cette étape.
Extraction automatique des données de factures PDF
Déposez simplement votre facture PDF dans OFXpress.
Le système analyse automatiquement le document afin d’identifier les principales informations :
- Fournisseur
- Client
- Numéro de facture
- Date de facture
- Date d’échéance
- Montants HT
- Montants TTC
- TVA
- Coordonnées bancaires
- Lignes de facturation
Les données extraites sont ensuite présentées dans un format structuré, prêt à être exporté ou intégré dans vos processus comptables.
Reçus, tickets de caisse et justificatifs
Les factures ne sont pas les seuls documents concernés.
OFXpress prend également en charge de nombreux justificatifs de dépenses :
- Tickets de caisse
- Reçus de paiement
- Notes de restaurant
- Dépenses de déplacement
- Justificatifs professionnels
Le système identifie automatiquement les informations utiles telles que :
- Date
- Commerçant
- Montant
- TVA
- Devise
- Informations de paiement
Cette fonctionnalité facilite le traitement des notes de frais et l’archivage comptable.
Le même fonctionnement que pour les relevés bancaires
Les utilisateurs actuels d’OFXpress n’ont rien à changer.
Le traitement des factures PDF utilise exactement le même système que celui déjà en place pour les relevés bancaires.
- Même interface
- Même espace client
- Même système de crédits
- Même simplicité d’utilisation
Chaque page analysée consomme le même nombre de crédits, quel que soit le type de document traité.
Une étape vers la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique approche progressivement.
De nombreuses entreprises s’interrogent déjà sur les impacts de cette évolution et sur la manière dont elles pourront continuer à exploiter leurs documents PDF.
OFXpress prépare dès aujourd’hui cette transition.
L’objectif est simple : Permettre aux entreprises de continuer à travailler avec leurs documents PDF habituels tout en préparant progressivement leurs flux aux nouveaux standards de la facturation électronique.
Bientôt : génération de fichiers Factur-X
La prochaine évolution majeure d’OFXpress concernera la génération de fichiers Factur-X.
Factur-X est un format hybride qui combine :
- Un PDF lisible par l’humain
- Des données structurées lisibles par les logiciels
Ce format est appelé à jouer un rôle important dans les échanges de factures électroniques en France et en Europe.
À terme, OFXpress permettra de transformer certaines factures PDF en fichiers Factur-X afin de faciliter leur intégration dans les outils comptables modernes.
OFXpress continue d’évoluer
L’ambition d’OFXpress reste inchangée :
Faire gagner du temps aux entreprises en transformant automatiquement les documents PDF comptables en données exploitables.
Aujourd’hui :
- Relevés bancaires PDF → CSV
- Relevés bancaires PDF → OFX
- Factures PDF → données structurées
- Reçus et justificatifs → données structurées
Demain :
- Factures PDF → Factur-X
- Automatisation comptable renforcée
- Nouvelles intégrations et formats d’export
L’aventure ne fait que commencer.
